Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Kat Defteri, apartman ve site yönetimlerinin Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki işlerini yürütmesi için bir yazılım hizmetidir. Bina verileri bakımından veri sorumlusu bina yönetimidir (yönetici / yönetim kurulu ya da yönetim şirketi); Kat Defteri bu verileri yönetim adına işleyen veri işleyendir.

Hangi veriler işlenir

Ad soyad, cep telefonu, bağımsız bölüm bilgisi (blok, kapı no, arsa payı, m²), aidat tahakkuk ve ödeme kayıtları, ödeme bildirimi dekontları, arıza/talep içerikleri ve fotoğrafları, panoya ve mesajlara yazdıklarınız, kurul katılım ve oy kayıtları, bildirim için cihaz anahtarları.

Amaç ve hukuki sebep

Ortak giderlerin paylaştırılması ve tahsili, işletme projesi ve defterlerin tutulması, kat malikleri kurulunun yürütülmesi ve ortak alanların bakımı (KVKK md. 5/2-a kanunlarda açıkça öngörülme: 634 sayılı KMK; md. 5/2-c sözleşmenin ifası; md. 5/2-ç hukuki yükümlülük; md. 5/2-f meşru menfaat).

Kimler görür

Borç ve ödeme bilgileriniz yalnızca sizin, bina yöneticisinin ve denetçinin erişimindedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 2026/348 sayılı ilke kararına uygun olarak Kat Defteri borçlu listesini panoda, ortak alanda ya da diğer sakinlere hiçbir zaman göstermez; gecikme hatırlatmaları yalnızca ilgili daireye kişisel olarak gider. Binanın toplam gelir-gider tablosu (kişi adı içermeden) yönetim tercihine göre kat maliklerine açıktır. Telefon numaranız diğer sakinlere gösterilmez.

Saklama

Mali kayıtlar ve belgeler yasal saklama süreleri boyunca (en az 5 yıl), diğer veriler üyelik süresince ve sonrasında makul süre saklanır. Veriler şifreli bağlantıyla erişilen bulut sunucularında tutulur.

Haklarınız

KVKK md. 11 kapsamındaki başvurularınızı bina yönetiminize ya da destek@katdefteri.com adresine iletebilirsiniz.